11月22日上午,武进区档案局张晓燕副局长一行3人在区教育局党政办何兰芹主任、区西片档案工作联络员武建俊老师的陪同下来到夏溪小学开展江苏省档案工作三星级规范复查工作。
复查组一行首先参观了校史长廊,接着来到会议室,听取了程志敬副校长作的规范复查情况汇报,汇报从“强化理念,力求新提升;规范运作,细化管理;立档致用,促进发展”等三个方面介绍了学校五年来档案工作的具体情况。接着,复查组实地察看了档案库房,随机查阅了会计档案、文书档案、照片档案、设备档案、基建档案、教师个人业务档案、实物档案等九大类资料,并认真细致地翻阅了八大类的新全宗卷和十二种编研材料。档案局领导实际操作了信息化档案办公系统,还查验了档案专用软件中文件目录的输入、检索等情况。
实地考察结束后,复查组进行了汇总并向学校反馈了复查意见。武进区档案局张晓燕副局长充分肯定了学校档案工作取得的成绩,认为学校档案建设领导十分重视、工作精细到位。同时提出以下建议:加强档案工作的宣传,做到全员参与;夯实业务基础,加强规范化管理;进一步加强档案的信息化建设,为师生高效服务;重视档案信息的安全,做好相关数据备份。区教育局党政办何兰芹主任希望学校能继续重视档案工作,精益求精,迈向档案工作的新台阶。
夏溪小学钱志林校长对复查组表示衷心感谢,并表示夏溪小学一定会一如既往地重视档案工作,进一步加强规范和长效管理,开创学校档案管理工作新局面。(撰稿:张凤君 摄影:程志敬 审核:袁新华)