夏溪小学2020年春季(新冠肺炎疫情期间)教材教辅发放工作方案
2020.3.1
一、工作目标
认真贯彻执行学校疫情防控的总体要求,确保“学生不返校,停课不停学”,满足学生对纸质教材、教辅和教学资料的实际需求。
二、工作原则
坚持“消毒防控,自愿领取,定时错时,分散领取,确保安全”的原则,避免可能造成的聚集风险,防止疫情向学校蔓延。全心全意为学生居家学习提供方便。
三、组织机构
组长:钱志林
组员:沈利青、程志敬、袁新华、薛博娟
袁晶亚、朱建琴、唐春燕
主要责任部门:教导处、总务处、各年级部
四、工作流程
(一)学校分发
1、各备课组精选需要发放的教材教辅,确定主要科目的教材和配套教辅(一本),
配合学生线上学习和自主预习所用,其余正常开学后再发。
2、工作人员提前按年级和班级顺序将教材教辅打包入袋,在校门口设立发
放点,配置好相关的设施设备和人员。按照疫情防控要求,分包消毒,所有人员全程佩戴好口罩等防护用品。
3、班主任提前通知学生家长自愿领取教材的时间段和具体要求,并按班级学生
学号制作好发放名单,报号登记,提高效率。
4、家长错开年级、班级,按学校规定的时间,错峰错时,立拿立走,严防集聚。
(家长需提供孩子的班级、姓名、序号,以便快速登记。领取教材的家长一人即可,且务必全程佩戴口罩。交通秩序由专门的工作人员和保安师傅指引维护。因学校班级较多,请家长务必按规定的时间段,尽量克服个人困难到校领取,不要提前或延后,个别有特殊情况请提前跟班主任说明。)
5、年级部和班主任根据现场自愿领取的情况做好详细登记和后续跟进工作。特殊学生,特殊安排。(外地学生根据学生意愿,可以快递,快递费到付;也可以等回常后再领取。)或有学生已下载教材电子书,暂时不领取纸质教材的,开学后再领取。
五、工作安排
表一:工作责任安排表
表二:教材教辅发放工作人员表
表三:各年级各班领取时间表
表一:工作责任安排表
时间  | 工作内容  | 工作人员  | 责任人  | 督查  | 
2.28  | 召开教材教辅发放工作协调会 制定工作方案  | 校长室 部分行政人员  | 朱建中  | 程志敬  | 
2.29  | 精选需分发的教材教辅 
  | 备课组长 级部组长  | 林亚飞  | 
 沈利青 
  | 
工作人员防控装备配备 发放点设施设备配置 教材教辅打包入袋 
  | 全体后勤人员  | 朱建中  | 程志敬  | |
3.1  | 各班发放名单汇总 (按学生姓氏首字母拼音顺序) 部分不在常的学生教材联系快递 通知学生家长领取时间及要求  | 级部主任  | 袁晶亚 朱建琴 唐春燕  | 程志敬  | 
3.2  | 发放教材  | 全体工作人员  | 朱建中  | 程志敬  | 
表二:教材教辅发放工作人员表
工作组  | 发放教材教辅  | 维护交通秩序  | 协调联络  | |
一年级  | 俆倩、陈驾宇蒋佩、胡文霞、袁晶亚(登记)  | 唐黎明、马建青、虞建强、庄伟民、蒋新方(发书)  | 门卫、林亚飞、许国英  | 朱建中  | 
二年级  | 姜秋媛、沈美芬、夏海燕、薛娜、夏瑛(登记)  | 唐黎明、马建青、虞建强、庄伟民、蒋新方(发书)  | 门卫、林亚飞、许国英  | 朱建中  | 
三年级  | 方静、乔亚娟、陈丽萍、黄玥、吴海燕(登记)  | 唐黎明、马建青、虞建强、庄伟民、蒋新方(发书)  | 门卫、林亚飞、许国英  | 朱建中  | 
四年级  | 张蕾、管春娣、张燕、张雯君、徐亚娟(登记)  | 唐黎明、马建青、虞建强、庄伟民、蒋新方(发书)  | 门卫、林亚飞、许国英  | 朱建中  | 
五年级  | 庄彩玉、朱燕红、周育琪、庄琦(登记)  | 唐黎明、马建青、虞建强、庄伟民、蒋新方(发书)  | 门卫、林亚飞、许国英  | 朱建中  | 
六年级  | 蒋波、张益萍、张艳娟、丁小英、吴建平  | 唐黎明、马建青、虞建强、庄伟民、蒋新方(发书)  | 门卫、林亚飞、许国英  | 朱建中  | 
表三:各年级各班领取时间表
时间段  | 年级  | 
上午  | |
8:00—9:00  | 一年级  | 
9:00—10:00  | 二年级  | 
10:00—11:00  | 三年级  | 
下午  | |
13:00—14:00  | 四年级  | 
14:00—15:00  | 五年级  | 
15:00—16:00  | 六年级  | 
(各级部主任可根据班级情况,再细化一下每班领书时间,尽量错开。)
方案二(邮政代发)
工作流程
1、各备课组精选需要发放的教材教辅,确定主要科目的教材和配套教辅(一本),配合学生线上学习和自主预习所用,其余正常开学后再发。
2、工作人员提前按年级和班级顺序将教材教辅打包入袋,按照疫情防控要求,分包消毒,所有人员全程佩戴好口罩等防护用品。
3、班主任提前通知学生家长提供近3天内能收到快递邮件的实际居住地(学生线上学习的地址),统计汇总给邮政快递工作人员。
4、邮政工作人员按邮寄快递的流程,确保快速及时送至每位学生家长手中,为学生的线上学习提供方便。
5、年级部和班主任根据教材的领取情况做好详细登记和后续跟进工作。特殊学生,特殊安排,全心全意为每位学生服务。
工作安排
时间  | 工作内容  | 工作人员  | 责任人  | 督查  | 
3.1  | 精准统计汇总各班学生邮寄地址  | 各班主任  | 级部主任  | 朱建中  | 
3.2  | 配合邮政工作人员做好邮寄工作  | 部分行政人员  | 庄伟民  | 朱建中  | 
3.3  | 发放工作汇总、后续跟进  | 各班主任  | 级部组长  | 程志敬  | 
            
        
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