夏溪小学安全工作档案制度

一、指导思想

为进一步规范我校安全管理工作，健全校园安全档案资料，做到安全工作有据可查、有迹可循、全程留痕、闭环管理，全面提升校园安全规范化、标准化管理水平，依据《中小学幼儿园安全管理办法》《江苏省中小学安全工作规范》等文件要求，结合我校实际，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于夏溪小学所有安全管理类档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交、销毁等管理工作，涵盖校园治安、消防安全、食品卫生、校舍设施、交通安全、防溺水、心理健康、安全教育、应急演练、隐患排查、事故处置、安保管理、值班值守等全部安全工作资料。

三、工作原则

1.真实完整原则：所有档案实事求是、如实记录，不得涂改、伪造、缺项、漏项，确保资料真实有效。

2.规范统一原则：档案分类明确、格式统一、装订规范、字迹清晰，纸质材料与电子材料同步留存。

3.及时归档原则：各类安全资料做到当日工作、当月整理、按期归档，不积压、不拖延。

4.安全保密原则：严格管控档案查阅权限，涉密、涉学生隐私资料严禁外传、私自复印拍照。

5.长期留存原则：安全档案分类确定保管年限，做到保存规范、存放有序、永久可查。

四、组织机构与职责

（一）领导小组

成立学校安全档案管理工作领导小组，校长为第一责任人，分管安全副校长为直接责任人，总务处牵头管理，安全办具体负责。

（二）部门职责

1.安全办：负责全校安全档案统筹、分类整理、资料汇总、台账更新、档案保管；组织安全文件收发、会议记录、检查记录、培训资料、演练资料归档。

2.总务处：负责校舍安全、消防器材、安防设施、食堂卫生、物资采购、隐患排查整改、维修记录等资料归档。

3.德育处：负责安全教育、法治教育、防欺凌、心理健康、学生安全教育活动、家校安全告知等资料归档。

4.班主任：负责班级安全教育、安全谈话记录、安全排查、家长安全告知书、学生特殊情况台账收集上交。

5.保安室：负责出入登记、巡查记录、监控检查、安保培训、反恐防暴资料、值班记录等资料留存。

五、档案分类管理

我校安全档案统一分为十大类，实行一盒一档、一年一卷管理：

1.安全组织制度类：安全领导小组、安全责任书、各类安全管理制度、应急预案、工作方案。

2.安全会议培训类：安全工作会议、教职工安全培训、保安培训、专题学习记录。

3.安全教育活动类：安全主题教育、班队课、宣传教育、安全讲座、家校安全告知。

4.隐患排查整改类：日常巡查、专项排查、隐患台账、整改回执、复查记录。

5.消防安防类：消防检查、器材维保、安防设备、监控巡检、用火用电管理记录。

6.校舍设施类：校舍检查、场地设施、护栏门窗、体育器材、水电设施检查维修台账。

7.食品卫生类：食堂管理、食材采购、留样记录、消杀记录、饮用水卫生、从业人员资料。

8.应急处置演练类：各类应急演练方案、照片、总结、疏散记录、物资储备台账。

9.治安门卫类：门卫值守、外来人员登记、校园巡查、防爆器材、治安防范记录。

10.事故信息处置类：突发事件记录、事故报告、处置记录、纠纷调解、特殊学生管理台账。

六、档案收集与整理要求

1.所有纸质资料要求手写工整、盖章齐全、签字完整，杜绝空白、代签、漏签。

2.各类记录表、台账按月整理，每月最后一个工作日完成当月归档。

3.活动资料必须做到方案+过程+照片+总结四项齐全，缺一不可。

4.上级下发安全文件、通知、检查反馈单单独成册，分类存放。

5.电子档案同步建立，所有照片、文件、表格分类存入电脑、云端备份，防止丢失。

七、档案保管制度

1.安全档案统一存放于专用档案柜，专人上锁管理，做到防潮、防火、防虫、防盗。

2.档案室内严禁吸烟、堆放杂物，保持干净整洁、通风干燥。

3.档案柜标签清晰，分类明确，封面统一，目录齐全，便于查阅。

4.每年年末进行一次档案盘点、装订、封存，按年度编号存放。

八、档案查阅与借用

1.校内人员查阅安全档案须向安全办申请，登记后方可查阅，原则上不得带出档案室。

2.上级部门检查、执法部门调阅档案，须经校长批准，由档案管理人员全程陪同。

3.严禁私自涂改、撕毁、抽换、转借档案资料。

4.涉密资料、学生个人隐私资料严格保密，禁止拍照外传。

九、档案保存年限

1.永久保存：安全管理制度、组织机构、重大应急预案、重大事故材料、上级重要文件。

2.长期保存（10年以上）：演练资料、专项检查、培训资料、校舍大型维修资料。

3.短期保存（3—5年）：日常巡查、值班记录、一般性通知、常规表格台账。

十、档案销毁制度

1.达到保管年限、无留存价值的档案，由档案管理员列出销毁清单，经校长审批后方可销毁。

2.销毁方式采取粉碎、焚烧，严禁随意丢弃、变卖。

3.销毁全程两人以上在场，做好销毁登记，留存销毁记录。

十一、考核与责任

1.学校将安全档案工作纳入部门、教职工年度安全考核，做到专人专岗、责任到人。

2.对资料漏报、迟报、造假、保管不善造成档案丢失损坏的人员，予以通报批评、绩效考核扣分。

3.因档案管理混乱、资料缺失造成上级检查不合格、安全责任事故的，严肃追究相关人员责任。